こんにちは、やつお（@yatsu_o）です。

あなたは、業務の引継ぎが「面倒だな～」と思ったことはありませんか？

引継ぎって、”帰るまえのひと仕事！” みたいに、ちょっと大がかりなイメージがあるじゃないですか…

しかし、みっちーさんのツイートを見て、「社内のWindowsPCで画面の録画が許されているなら、業務の引継ぎは画面の録画でいいな」と感じました。↓

事務職の方は必見。【Windowsキー＋G】をつかえば業務の引き継ぎがかんたんになりますよ。こちらはパソコン操作を録画する機能。作業手順を動画に残せば引き継ぎ資料として使えます。引き継ぐ際は「こちらを見てください」のひと言で終了。『動画マニュアル』ぜひお試しください。

— みっちー｜ITの壁 (@mittii_biz) September 26, 2022

※この記事は、およそ１分で読めます

業務の引き継ぎに「画面の録画」をつかってみよう

画面の録画でおこなう業務の引継ぎ

WindowsPCでは、『Windows』キー と『G』キーの同時押しで、画面録画の操作パネルが表示されます。

左上に表示された『キャプチャ』内の『●』をクリックすると録画開始。↓

録画を停止するときは、さきほどの『●』が『■』になっているところをクリックすればOK。↓

引継ぎ自体は、引き継がれた側からの質問がなければ、動画があるフォルダの場所を示して「こちらを見てください」だけで完結しちゃいます…

ただ、あらかじめ「どの画面のどこを録画（確認）するのか」を、全員で共有しておく必要はあるかと。

画面の録画でおこなう業務の引継ぎは、慣れるまではそれなりに時間がかかるかもしれませんが、慣れてしまえば、かなりの時短になりそうです。

あとがき

画面録画による引継ぎは、「引き継いだあとも、会社に残る用事があるとき、とくに実用的かも？」と感じています。

なぜなら、引継ぎをしたあとで、録画だけだと質疑応答ができないからです。

動画だけで引き継ぐと、業務の時間外に「どうしてもわからないことがあって…」なんていう電話がかかってくる可能性もあり、よい気持ちはしないはず…

そのため、録画した動画を見てもらったうえで、質問を受けられる時間は設けたほうがいいのではないかと。

仮に、事前に動画のほかに “Q&Aシート” のようなものを用意していても、想定外の質問もあり得ますからね。

ともあれ、この方法で引き継ぐなら、「録画（確認）する画面をテンプレ化して、毎回おなじところを録画（確認）すればいい」みたいなルール決めをすると、よりスムーズな引継ぎができそうです。

さいごまで読んでいただき、ありがとうございました。

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